日時：２０１９年１０月２０日（日）午前９時　開始

集合場所：鉄小学校グラウンド

雨天の場合：体育館で別プログラム

ただし準備作業のある方、役員・男性は、午前８時００分集合、女性は、午前８時３０分集合

​※禅当寺自治会役員（男性）は午前７時３０分に杉崎邸集合、８時前には小学校到着した。

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禅当寺自治会の参加予定人数は、４６人（大人３３名、子供１３名）

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持ち物１：お弁当大人用：２２個、子供用：１８個、お茶：４８本（500mlペットボトル・２ケース）

※役員及び、グラウンドゴルフ参加者には別途お弁当が配給されるので、それを抜かした人数分、お弁当屋さんに依頼した。

​※お昼時間は、今回進行が早くて午前１１時となった。そのため、お弁当屋さんの配送時間をそのあたりの時間にするのがより良い。

※まい泉のお弁当は、子供にウケがいい。

​※当日は飛び入り参加者が出る可能性もあり、余分にお弁当等、購入した。

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持ち物２：禅当寺自治会のぼり×２、のぼり用ポール×２、のぼり用土台×２、

　　　　　ブルーシート×４、クーラーボックス×１、ビブス×１式、

　　　　　グラウンドゴルフ用スティック（ドライバー？）

※のぼり用ポールは、水平に伸ばす棒が、ポールの中に格納されているので、見つからないと騒がないよう、注意。

※クーラーボックスは、お茶を冷やす用。特に全量冷やす必要はない。

※ビブスはMサイズとLサイズがあり、その両方を持参。

※グラウンドゴルフの備品は、スティック以外は、運営側で設置してくれる、持参しなかった。

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その他：

毎年、最終種目のリレーは、白熱する。

スポーツ大会のスポーツ保険は、運営側で加入するため、禅当寺自治体で加入する必要はない。

​２０２０年度のスポーツ大会は、会場が変わる予定とのこと。